A procrastinação pode comprometer seu crescimento profissional

Já ouviu falar sobre o termo procrastinação?

Antes de mais nada, responda:

Você é do tipo de pessoa que sente que a sua produtividade está baixa?

Já parou para pensar sobre o que pode estar por trás disso?

Um dos maiores problemas enfrentados no contexto atual das empresas, e que compromete diretamente o crescimento profissional das equipes, atende pelo nome de procrastinação.

Por que dizemos isso? Pelo fato da procrastinação ter o elevado poder de “minar” tanto o desenvolvimento quanto a produção de um trabalho promissor.

Dessa forma, os resultados organizacionais são imensamente prejudicados.

Quer entender melhor no que isso interfere, por que você deveria se importar e como lidar com este problema?

Então, continue a leitura desse artigo e descubra tudo o que você precisa saber sobre o tema.

Procrastinação: por que isso é um problema?

Podemos definir procrastinação, em linhas gerais, como o adiamento de uma tarefa.

Também conhecida como “a arte de deixar para depois”, ela reflete muito bem aquele lance de “empurrar as coisas com a barriga”.

Por exemplo, você tem uma tarefa para realizar, no entanto, pensa: “só vou assistir aquele vídeo que me mandaram no WhatsApp e já começo”. Aí, você olha de novo para a tarefa e pensa: “daqui a pouco começo, deixa eu só dar uma olhada no feed do Instagram”, e por aí vai.

Ficou mais fácil agora entender do que se trata a tal da procrastinação, não é mesmo?

Aquilo que poderia muito bem ser feito agora, mas que por tantos motivos, você simplesmente deixa para depois.

Claro, nem sempre a procrastinação é a grande “vilã da humanidade”, ou melhor, da produtividade.

Contudo, quando adiar tarefas e decisões importantes, seja por comodismo, por medo de sair da tão falada “zona de conforto”, se torna uma rotina na sua vida, aí sim a procrastinação deve ser encarada como um problema nocivo a se combater.

A procrastinação é inimiga número 1 da gestão do tempo, essencial na vida moderna, no âmbito profissional e também pessoal.

Como a procrastinação pode comprometer o seu crescimento profissional?

A partir do momento que a procrastinação se torna um hábito, ela passa a interferir diretamente em sua performance e produtividade.

Veja como:

• Acúmulo de tarefas;
• Perda de prazos;
• Projetos não concluídos;
• Extrema dificuldade em bater metas;
• Desmotivação;
• Dificuldade em evoluir na carreira;
• Desânimo;
• Aumento do estresse e angústia.

Se identificou com algum dos itens acima? Se além de tudo o que foi dito, você é taxado como alguém que não consegue cumprir prazos, e antes de tudo, sempre se justifica com a célebre frase “não tive tempo”, fique ligado (a): certamente você faz parte do time dos procrastinadores.

Dessa maneira, aquela vaga que surgiu na empresa, a qual você subiria de cargo e teria todas as chances e capacidades de ocupar, fatalmente será destinada a outra pessoa.

A procrastinação afeta tanto sua produtividade e eficiência, quanto sua imagem profissional.

De acordo com uma matéria publicada em um dos mais renomados portais de emprego e recursos humanos do país, a Catho:

A consultora organizacional e diretora da RHUMO Consultoria, Lara Castro, afirma que a procrastinação nas empresas pode aumentar o custo produtivo, visto que a pessoa não consegue realizar a tarefa no tempo correto: “Como em uma organização tudo está interligado, o profissional procrastinador pode comprometer o trabalho dos colegas, gerar desgaste na equipe, causar conflitos, perdas de negócios e comprometer o clima organizacional”, explica.

Fonte: LINK

Procrastinação e preguiça são a mesma coisa?

É comum muitas pessoas associarem a preguiça com a procrastinação. Na verdade, são duas coisas diferentes. Sabe por quê?

A preguiça se referir à indisposição ao trabalho, ou até mesmo aversão a ele.

Já a procrastinação, no entanto, se trata do deixar para depois, fazer tudo de última hora:

 “Depois do advento dos smartphones e das redes sociais, a procrastinação está ainda mais presente na vida das pessoas. Por isso, é comum as empresas bloquearem alguns acessos no ambiente de trabalho” – afirma Lara Castro, na matéria da Catho mencionada no tópico acima.

Dicas para parar de procrastinar

“Não adie o seu trabalho para amanhã. Porque um trabalhador preguiçoso não enche o seu galpão, nem quem adia o trabalho. A indústria faz o trabalho caminhar bem, mas um homem que adia o trabalho está sempre de mãos dadas com a ruína”. (Trecho de um poema épico de  Hesíodo, poeta grego).

Como vimos, a procrastinação pode ser extremamente prejudicial para o desempenho de um profissional, independentemente de sua área de atuação.

No entanto, a boa notícia é que se você se identificou como alguém que vive protelando tarefas, há como lidar com ela e, sobretudo, minimizar seus impactos no dia a dia.

Confira a seguir, algumas dicas que podem te ajudar:

• Busque o autoconhecimento

Perceba os fatores que te levam a procrastinar. Analise com cuidado, identifique determinados padrões, conheça suas fraquezas.

• Tenha clareza sobre tudo o que deve ser feito

Anote exatamente tudo o que deve ser realizado. Defina as tarefas prioritárias, e “faça acontecer”.

Uma boa alternativa para ganhar eficiência e produtividade pode ser a adoção do chamado Método GTD. Não conhece? Clique no link a seguir e confira:

Método GTD: o que é e como usar na sua empresa

• Crie lista de ações

Você pode anotar e fazer listas, seja no bloquinho de anotações ou em aplicativos como Trello e tantos outros, definindo data de entrega, prazo, urgência, etc.

Identifique as tarefas fáceis e aquelas mais complexas, e crie listas diferentes para cada tipo de tarefa.

Isso facilitará seu trabalho. Tenha em mente que nem sempre procrastinar é adiar ações. Pode também ser o fato de ficar fazendo um monte de coisas, super ocupado, sem entregar aquilo que é, de fato, o mais importante.

“O segredo de progredir é começar. O segredo de começar é dividir as tarefas árduas e complicadas em tarefas pequenas e fáceis de executar e depois começar pela primeira.” – Mark Twain

• Planeje o próximo dia

Deixe o dia posterior sempre planejado. Dessa forma, você já iniciará o dia sabendo exatamente o que deve ser feito nas próximas horas.

• Dica bônus

Utilize o método Pomodoro para eliminar a procrastinação. Saiba mais no link a seguir:

Método Pomodoro: elimine a procrastinação!

Você sabia que a procrastinação é um dos temas abordados no curso de Gestão de Tempo da Tagarela School?

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